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El blog lean de la construcción

Tag: IPD

No nos engañemos

Comienzo con el post con una pequeña experiencia personal. Y con ilusión renovada para seguir escribiendo en él las próximas semanas.

Hace unos cuantos años, aprovechando que el Itec organizaba una jornada lean con ponentes extranjeros, creo que era el congreso de lean aplicado en sector público, me puse en contacto con un experto en gestiones IPD.

Fuimos a ver a un privado que estaba iniciando un proyecto. También escribí este post previamente como estrategia comercial para promover la reunión.

 Y tuve éxito. Tuvimos la reunión. La sorpresa fue que ya conocía este tipo de contratos y nos comentó su modelo de gestión:

  • servicios de pre-construcción en fase de diseño con constructora
  • libros abiertos
  • llaves en mano y si había ahorros en según que condiciones se compartían al final de la fase de construcción

En un post anterior lo llamé “Construction Management at risk-openbook” (CMaR), sacado de un artículo americano.

Ví la fórmula muy interesante cuando me la explicaron. Como mínimo era diferente del DBB y del construction management ( CM).

Han pasado los años y este modelo de gestión se ha vuelto más popular en España, evidentemente con entidades privadas y empresas de Project Management. Sobretodo los servicios de pre-construcción.

Hace poco leí este artículo que se ha divulgado bastante por linkedin sobre las gestiones llaves en mano.

El artículo expone lo siguiente a nivel de resumen:

  • el conflicto surgido por los incrementos de precio, normalmente no regulados en estos contratos. En España en dos años, los precios han subido un 20%
  • el poco tiempo dedicado a la fase de redacción del proyecto y la no participación de las constructoras en la fase de diseño, que conlleva a muchos errores que no debe asumir el constructor
  • este tipo de gestiones esta asfixiando a muchas empresas medianas y pequeñas.

El anterior modelo de gestión responde parcialmente al anterior artículo como solución, manteniendo el formato llaves en mano pero con participación en diseño y además con costes transparentes. Hay discusiones en sector construcción, donde este tipo de gestiones en el fondo no son colaborativos por qué el riesgo sigue estando del lado del constructor.

Cada uno puede opinar lo que quiera. Pero he participado anteriormente en proyectos DBB con enfoques opacos y eran colaborativos en el clima que se generó entre los integrantes. Sí que es verdad, que era obra pública y las relaciones duraderas ayudan a crear confianza.

A continuación voy a introducir una imagen de como introduzco las gestiones colaborativas en mis formaciones: (definiéndolas como una gestión del proyecto donde constructores e industriales participan en la fase de diseño y durante todo el proyecto los costes se gestionan con libros abiertos. Y lo siento mucho, pero no tiene nada que ver ni con Lean ni con Toyota).

Los tres inferiores DBB, CM y DB son con costes opacos. Por tanto sus homólogos colaborativos son cuatro:

  • Construction Management libros abiertos con servicios de preconstrucción
  • Proyecto y Obra openbook. Son muy conocidos los contratos NEC
  • Gestión Integrada del Proyecto pero con tres agentes: propiedad, diseñador y constructor
  • Gestión multi-agente: como el anterior pero con más de tres agentes. Este modelo de gestión es más complejo que los anteriores porque intervienen más empresas en las decisiones del proyecto. Por este motivo lo he querido separar del IPD. No lo recomiendo sin antes haber hecho alguno anterior 2, 3 y 4.

Los iconos simbolizan que este tipo de gestiones, los profesionales que intervienen están más motivados, satisfechos y felices con estos modelos. Y es uno de los motivos por los cuáles soy un defensor.

Es habitual hoy en día utilizar el formato 3 y 4 para obras civiles y grandes megaproyectos a nivel mundial. Hay en ejemplos en todos los continentes.

Adjunto un pequeño estudio-imagen al respecto que hice en 2018. En proyectos de edificación con un role importante del diseñador las gestiones IPD son muy interesantes y recomendables.

De hecho la palabra clave es “confianza”. Y es lógico, la eficiencia, productividad (uno de los objetivos del lean) sólo se puede dar si promueves la confianza con los miembros de tu equipo. Y detrás de las gestiones IPD lo que hay es un equipo (aunque esté formado por miembros de diferentes empresas). Y esto es todo lo contrario a una gestión convencional en la construcción. De hecho uno de los éxitos de la eficiencia en Japón es que las gestiones entre empresas se basan en la confianza y no en lo que dice el contrato (ver link). Y eso por experiencia personal, también puede aplicarse en culturas latinas y en sector construcción. Sólo hay que saber como promoverlo y saber escoger los miembros de tu IPD.

Mi conclusión es que es necesario algo más, para que haya colaboración de verdad. Y en consecuencia eficiencia.

Los IPD son condición necesaria, pero no suficiente.

El próximo 12 de Noviembre a las 24.00 (hora española) daré una webinar gratuita sobre el lean thinking y las gestiones colaborativas, como una introducción a la próxima formación online con conceptos lean, humanos y bim. Con un grupo de profesionales de primer nivel. 
Destinada a los profesionales de Latinoamérica.

Para inscripciones, lbp@lbp-group.com.

Los primeros proyectos colaborativos en España

Este post ya empecé a visualizarlo hace un año y medio. Cuando se inició una gestión innovadora. Ahora es el momento. Quiero dar las gracias a las diferentes organizaciones que han facilitado información para poder ser publicadas. Además lo que se expone a continuación veréis que es el resultado del esfuerzo de mucha gente y organizaciones en los últimos años. El cambio ya está aquí.

La gestión tradicional de un proyecto es traspasando la responsabilidad y riesgo a cada agente (Arquitecto, Constructor o Project Manager). Cada empresa vela por su propio interés y se generan sistemas  independientes (silos). Cuando hablamos de un proyecto colaborativo (1) en el fondo las reglas de juego cambian. No sólo se persigue el beneficio particular, sino también del resto de agentes y usuarios finales. En el fondo se trabaja en equipo para conseguir los objetivos comunes establecidos.

Hay muchos casos de éxito en el extranjero (Usa, Uk, Países Nórdicos, Australia…), donde se demuestra que es la gestión más eficiente y con mejores resultados para la propiedad. Y éste tipo de gestiones ya están llegando a España.

Pero vayamos por partes.

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Las dos formas de gestión más eficientes

Inicialmente el post se denominaba ¿Por qué contratos openbook?. Ambos títulos son útiles como resumen del post.

Primero cada uno debe responderse a la siguiente pregunta:

¿Qué te gusta más trabajar en equipo o solo?

Si has respondido que trabajar en equipo puedes continuar leyendo.

¿Qué te gusta más un buen ambiente de trabajo o trabajar en un ambiente de desconfianza?

Si quieres un buen ambiente de obra no sólo con tu equipo, sino también con el resto de agentes del proyecto; te animo a continuar leyendo.

Además si eres constructor, ya tendrás un beneficio esperado antes de empezar la obra.

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¿IPD o Llaves en mano?

El post de hoy es un diálogo simulado entre promotor, constructor y consultor sobre el tipo de contrato a utilizar en un proyecto. Básicamente se centra entre un contrato llaves en mano y un contrato colaborativo (IPD).

Promotor: bueno, la reunión de hoy es para ir avanzando en el tipo de contrato a utilizar para el proyecto. En nuestra casa estamos muy acostumbrados a trabajar con llaves en mano. La idea inicial es que en un cierto momento de la redacción del proyecto constructivo, os incorporéis junto al equipo de diseño para completarlo y ofrezcáis un precio cerrado del proyecto.

Constructor: como bien sabes Juan (es el nombre del promotor), nosotros ya tenemos suficiente experiencia en este tipo de contratos y nuestros clientes están satisfechos del inmueble que les entregamos.

Dibujo meetingPromotor: sí ya lo sé, tenéis buenas referencias. Pero, últimamente, nuestros compañeros americanos nos hablan muy bien de un tipo de contrato que han utilizado en proyectos en USA.

Lo llaman Integrated Project Delivery (IPD). Por eso he invitado a Pedro, un consultor amigo experto en estos temas.

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¿Cómo afecta el BIM al promotor en la gestión de proyectos?

Cualquier persona con experiencia en el sector industrial es conocedor que el Core Business (tu actividad principal o donde das valor añadido) no se externaliza. Lo gestionas tu. El promotor público o privado ha de analizar previamente qué puede delegar y qué no. En qué actividades o procesos quiere llevar el timón y cuáles delegarlas. En el fondo el promotor ha de responder como quiere gestionar el RIESGO.

Segundo aspecto a tener en cuenta: el BIM. Si decidimos empezar un proyecto con BIM hemos de tener presente que tendremos que gestionar dos modelos: el virtual y el físico (la obra). Y en función del tipo de contrato a utilizar los roles para optimizar los dos flujos (el virtual y el físico) serán diferentes.

Y tercer aspecto a tener en cuenta: la EFICIENCIA. Hay que tener claro los recursos a destinar al proyecto y su uso para decidirse por una forma de gestión u otra.

El post de hoy es una pequeña introducción a este tema. Partimos de la hipótesis que se trabaja con BIM. Empecemos:

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Adios a los modificados

Cuando empecé con esto del lean en la construcción en el 2010 a medio gas (ahora voy a tope) recuerdo ir a explicárselo a una pequeña constructora y le dije que se olvidaran de los modificados, que en el futuro las obras no se salvarían así. Lo vio imposible. Evidentemente no hace falta decir que no tuve éxito en mi objetivo.

Cuando era pequeño me decían que si querías ganar dinero en una obra tenías que aumentar la venta y bajar los costes. Ahora y en el futuro sólo pasará por bajar los costes. La venta será fija y estará regulada por el modelo BIM. Y si hay alguna variación generará un concepto más a incluir.

Hoy en día en cualquier sector de actividad la calidad se sobreentiende. Ya no se pide. Y si  bajan los costes no es a precio de bajar la calidad, sino como mínimo de mantenerla y siempre aumentarla. Estamos en el siglo XXI: hay conocimientos gratis en internet, gente formada y un mercado global. No valen excusas.

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Los dos grandes despilfarros de la construcción en España

Primero ya tenemos el programa del LIPS 2015. Fantástico. Felicidades a los organizadores!!!

El post de hoy es para crear concienciación y dejar las cosas un poco más claras. Lo he comentado en los últimos años en dos ponencias, a los alumnos de la escuela de Caminos de Barcelona y en el último congreso de Lean  Management del Sur de España que se celebra cada año en Cádiz.

También he de ser sincero y he tenido una reunión esta semana y una conversación telefónica que me han ayudado a escribir este post.

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Los contratos colaborativos (IPD)

Los contratos colaborativos (llamados en Uk Partnering Contracts) pero comúnmente conocidos internacionalmente como Integrated Project Delivery son claves para reducir el despilfarro de los proyectos. Entendiendo despilfarro como aquellos recursos (de tiempo, materiales y humanos) que no añaden valor no sólo al proceso de diseño y construcción, sino también al uso posterior del activo  u obra pública.

En 2006, The AIA California Council definió Integrated Project Delivery (IPD), como: 

“IPD es un enfoque de gestión de proyectos que integra personas, sistemas, empresas y prácticas en un proceso que colaborativamente aprovecha los talentos y los puntos de vista de todos los participantes para optimizar los resultados del proyecto, aumentando el valor para el propietario, reduciendo el despilfarro y maximizando la eficiencia a través de todas las fases del diseño, fabricación y construcción”

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Lean aplicado a la construcción

En Abril del 2014 realicé una actividad que me produjo mucha ilusión. Uno de los momentos más emotivos de todo el año. Había preparado previamente un par de cursos de Lean Project Management en el Instituto Catalan de Logística para impartirlos en Barcelona y Madrid. A raíz de la divulgación del curso, me propusieron dar una charla a los alumnos de la Escuela de Caminos sobre Lean Construction y BIM de dos horas. Evidentemente, acepté encantado.

Introduje los cinco principios lean comentados en un post anterior. A continuación de la introducción expuse los planteamientos y herramientas lean para la construcción:

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